AI 幫你生成數據分析及簡報,打造全新工作流

AI 幫你從數據分析到簡報生成,打造全新工作流

  • 你是否也經歷過做一份簡報(PPT)的痛苦?

  • 一方面,要從零開始構思架構、設計版面、撰寫內容;另一方面,如果簡報中包含大量數據,光是處理 Excel、製作數據分析圖表,就足以讓人抓狂。

  • 以下介紹如何利用 AI 工具,將簡報製作及數據分析的效率提升到一個新層次。

第一部分:(Gamma + ChatGPT)

  • Gamma 是一款 AI 生成簡報工具。用戶只需輸入簡報主題,Gamma AI 就會自動生成簡報內容、配圖和排版。

  • AI 代理:想修改設計或翻譯整份簡報?只需要用聊天的方式告訴 AI Agent,它就能自動完成。

  • 品牌範本: 你可以上傳自己公司的 Logo 和範本,AI 會自動套用你的品牌風格,確保設計一致性。

搭配 ChatGPT 完善 PPT 內容:

簡報的初稿完成後,可利用 ChatGPT 等 AI 聊天機械人將 PPT 打磨得更專業:

  1. 內容優化: 讓 ChatGPT 扮演你的老闆、客戶或投資人,對簡報內容提出尖銳的批評和修改建議。

  2. 模擬 Q&A: 預測觀眾或客戶可能會問到的問題,並準備好精準的回答。

  3. 生成講稿: 自動為每一頁簡報生成詳細的演講稿。

第二部分:從原始數據到專業圖表

對於需要大量數據分析的報告(例如銷售報告、市場分析),最大的痛點在於處理 Excel。

Excel Dashboard AI 是一款可以將 Excel 轉化成圖表及數據報告助手,自動分析內容、整理重點、生成圖表與簡報。

主要亮點功能:

  • Excel 一鍵生成報告: 上傳 Excel 檔案,AI 就能自動生成一份包含多頁圖表和文字洞察的完整分析報告 。

  • AI 修改圖表: 對圖表不滿意?不用自己動手。你可以直接下指令,例如「將這個圖表改成圓餅圖」、「只顯示前五大類別」,AI 就會即時修改。

  • 截圖轉圖表: 當你從網路或 PDF 報告上看到一張圖表,只要截圖上傳,AI 就能將其「還原」成一個可以編輯的動態圖表!

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